第二十一屆PLAM EXPO展覽會籌備工作近況 ——第二十一屆PLAM EXPO展覽會籌備工作近況
來源:數(shù)字音視工程網 編輯:jacky 2011-12-29 10:33:31 加入收藏 咨詢

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2012年已近在眼前。
火紅的北京,火紅的五月,火紅的期盼。演藝設備行業(yè)熱切關注的第二十一屆中國國際專業(yè)音響·燈光·樂器及技術展覽會將在中國國際展覽中心新館隆重舉辦,現(xiàn)在各項籌備工作正在火熱進行中。
一、 招展工作
展覽會組委會依照從2011年5月啟動的第二十一屆展會預訂工作的統(tǒng)計數(shù)據(jù),對展館的布局進行了策劃,并于2011年10月底正式開展第二十一屆展會的招展。在招展書發(fā)出后,展位申報異常踴躍,短短的一個月時間內展位申報面積已大大超出了展館的全部容量,這是組委會始料未及的。
目前,組委會工作人員正在依照展位申報的先后順序和參展商的要求,在不影響展館總體布局的前提下確認展位。中國音響·燈光館館內展位基本排滿,國際音響·燈光館館內展會安排已達80%以上,中國國際樂器館館內展位安排達50%。按照統(tǒng)計數(shù)據(jù)上述3個部分展館面積均不能滿足參展需要,組委會已確定搭建臨時性篷房式展館安排展位,這項工作已經在進行,臨時館內50%的展位已被參展商認定,其余的在安排過程中。即使這樣,預計仍有近百家后申報展位的企業(yè)難以實現(xiàn)參展要求。
二、觀眾組織
第二十一屆展會早先確定在北京中國國際展覽中心舉辦時起,組委會就開始把籌備工作的重點向觀眾組織轉移,從領導到工作人員都將該項工作作為自己的首要職責。本著不斷創(chuàng)新的精神,組委會主要采取以下措施:
1.對全國專業(yè)觀眾的數(shù)據(jù)進行調查擴充
首先對專業(yè)觀眾的概念進行了調整,在演藝設備生產商、工程商、科研院所,藝術類大專院校、文化設施建設業(yè)主單位、電視臺網、文藝團體、演藝場館等基礎上進行延伸,擴展至系統(tǒng)集成、商業(yè)廣告、主題公園、旅游景區(qū)、少年活動中心、器樂培訓教育等領域,通過網絡搜尋、電話搜尋和人員走訪等方式采集數(shù)據(jù),以電子郵件、紙質宣傳資料向數(shù)據(jù)庫所涉及的單位和個人宣傳展會及參展企業(yè)、展品和展會相關活動,并將于2012年3月份向他們寄發(fā)展會參觀券。
2.通過境內外媒體擴大展會宣傳
通過國內30余家和境外20余家專業(yè)媒體刊登展會廣告、展會新聞等進行展會宣傳。上述媒體涵蓋領域包括:專業(yè)燈光、專業(yè)音響、樂器、藝術教育、建筑智能、系統(tǒng)集成、商業(yè)廣告、電影電視、文化娛樂、專業(yè)網絡、同類展會會刊、戶外廣告、電視新聞、廣播新聞等;媒體覆蓋區(qū)域包括:中國大陸以及香港、澳門、臺灣地區(qū)和美國、英國、法國、德國、西班牙、巴西、加拿大、澳大利亞、新西蘭、沙特、阿聯(lián)酋、日本、韓國、新加坡、泰國等國家。
3.與相關行業(yè)組織、專業(yè)機構合作組織專業(yè)觀眾
中國演藝設備技術協(xié)會近年來在互惠互利共謀發(fā)展的原則下不斷加強與美國、德國、英國、俄國、西班牙、日本、韓國等國家以及臺灣地區(qū)相關行業(yè)組織的經濟技術合作,其中組織這些國家和地區(qū)專業(yè)人士來北京參觀展會,尋求商貿合作是合作項目的一個重要部分。
展覽會主辦方之一的新加坡IIR公司是英國英富曼集團的一個子公司。英富曼集團的子公司很多,分布與英國、土耳其、美國、巴西、阿聯(lián)酋、新加坡、中國、越南等國家和地區(qū),業(yè)務聯(lián)系幅射到全世界大多數(shù)國家,與這些國家的政府機構和行業(yè)組織有著很密切的關系。2011年展會以后,IIR公司將利用英富曼集團的各種關系,組織專業(yè)觀眾來北京參觀展會作為重點工作,并得到英富曼集團高層的積極支持。目前有關方案正在落實的過程中,相信一定會獲得完滿的效果。
展覽會簡介:
經歷22年風雨征程的歷練,憑借20屆次展會積累的豐富資源,秉承不斷開拓創(chuàng)新的進取精神,中國演藝設備技術協(xié)會、新加坡國研會展有限公司和中國技術市場管理促進中心等三主辦單位,以及承辦單位北京演藝展業(yè)廣告有限公司將于2012年5月24日至27日向全中國和全世界行業(yè)精英呈現(xiàn)共同精心打造的第二十一屆中國國際專業(yè)音響·燈光·樂器及技術展覽會的壯觀景象和豐富內涵。
本項展覽會自1988年創(chuàng)辦以來得到中華人民共和國文化部和商務部的大力支持和審批通過,展覽規(guī)模持續(xù)擴大,展商和觀眾數(shù)量持續(xù)增長,近年以來已躋身于世界同類展會三甲之列,成為最具影響力的展會之一。
為了解除因受限于展館面積不足的壓力,使更多演藝設備制造企業(yè)參展要求得到滿足,展覽會組委會將第二十一屆展會移師北京中國國際展覽中心新館舉辦,由此終結了近年展覽會拆分成兩館(國展中心老館和農展館)舉辦的局面,為展覽會進一步發(fā)展帶來了難得的機遇。
中國國際展覽中心新館坐落于北京順義區(qū)天竺空港區(qū)城溫榆河畔,地理位置得天獨厚。從2008年起投入使用的一期工程建筑面積43.1萬平方米,展廳地上使用面積10.68萬平方米,包括8個可分合的單體、單層、無柱、大空間展廳,功能達到國際專業(yè)展館一流水平。
第二十一屆展會舉辦的時間正適逢中國和世界經濟發(fā)展及文化產業(yè)發(fā)展的非常時期。
當前世界經濟繼2008年金融危機以后又嚴重受到歐美一些發(fā)達國家主權債務的拖累,呈現(xiàn)增幅下滑趨勢,有的甚至出現(xiàn)負增長。在這樣的經濟環(huán)境下,文化產業(yè)的發(fā)展、演藝設備的市場需求都受到極大的影響。中國許多與國外合作以OEM生產為主體的演藝設備廠商國外訂單銳減便是明顯的例征。
與歐美大部分國家經濟發(fā)展成鮮明對照的是,中國經濟持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,人民群眾更高層次的精神文化消費需求大大提升,特別是在黨的十七屆六中全會以后,中國的文化產業(yè)進入了跨越式大發(fā)展時代,演藝設備的市場需求進入到明顯的旺盛時期。
北京是中國的政治文化中心,是中國文化產業(yè)發(fā)展的標桿,也是中國演藝設備最大的消費市場和幅射全國的商貿交易中心。
第二十一屆展會在這樣的經濟文化發(fā)展背景下又在這樣的黃金寶地舉辦有著特別的意義,借助展會的平臺,國際知名品牌的高端演藝設備產品可進一步發(fā)掘中國市場,爭取更大的市場發(fā)展空間,國際演藝設備產品制造商和代理商亦可更多尋求適應歐美購買能力變化的高性價比的中國產品,進行OEM生產或銷售代理合作;對于中國企業(yè)更是可以通過中外專業(yè)買家云集的大好機會拓展中國市場和國際市場,把世界經濟發(fā)展不利因素轉化成發(fā)展機遇,加快向中外高端產品市場進軍的步伐。
鑒于上述諸多因素,可以斷言,第二十一屆中國國際專業(yè)音響·燈光·樂器及技術展覽會的展覽規(guī)模、參展商數(shù)量、專業(yè)觀眾人次將再次實現(xiàn)歷史性突破。
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